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年终扫除别大意
岁末年初,辞旧迎新。年终扫除是梳理工作、优化环境的好时机,要时刻将保密要求牢记心间,切忌因疏忽埋下泄密隐患,给工作带来不可挽回的损失。小安特别提示,年终扫除务必做到安全与整洁同行。
扫除清整时这些细节别忽略
在涉密单位,无论是纸质文件、电子文档等工作资料或办公设备,都可能承载着涉密敏感信息,整理交接时稍有不慎便可能造成失泄密后果,以下操作尤其值得留心。
——打包混乱埋风险,分类处置不马虎。涉密材料应按照涉密程度进行规范处理,不得与普通物品“混装混放”。涉密文件、内部资料、工作底稿等,严禁随意丢弃、售卖或当成一般性废品处理;需销毁的涉密纸质材料,应交由单位指定的涉密载体销毁机构,通过专业设备进行彻底清理;对留存的资料,应规范整理、入柜上锁,做好标识记录,确保存放安全。
——销毁随意易惹祸,数据安全不松懈。年终清理电脑、U盘、移动硬盘等存储介质时,切勿简单删除或格式化处理。对于涉密电子数据,应按照保密管理规定进行彻底清除或专业销毁,防止被专业人员通过数据恢复、芯片提取等手段还原涉密信息;及时清理电脑中的缓存、临时文件,关闭不必要的文件共享权限、功能;更换或报废办公设备前,务必将涉密信息完整迁出或销毁,避免设备流转时造成失泄密。
——办公习惯藏隐患,涉密物品不外露。在对办公区域进行整理清扫时,不随意将涉密文件、图纸、印章等涉密载体等摆放在桌面、窗台等显眼位置,避免被别有用心之人获取;清理抽屉、柜子时,应仔细检查是否遗漏涉密文件、资料,确保无死角、不遗漏;对废弃的办公文具、包装材料等,也要留意是否留有涉密信息,应做好清理后再处置。
——清理交接浮表面,强化意识守规章。年终时部分人员岗位变动会带来工作与物品的交接。应严格落实单位交接要求,对重要文件、记录等逐份清点,履行登记移交手续,防止资料遗漏或不小心当作废品处理;交接前,应对电脑、移动存储设备中的涉密文档进行系统梳理,按要求严格标注密级,避免将其混杂于常规文件之中,防止接任使用人员因不知情而给后续使用埋下隐患。
年终扫除不仅是对工作环境的整理优化、物品的规整交接,更是对保密意识的一场年终大考。涉密岗位工作人员要时刻绷紧保密之弦,落实保密工作责任,加强扫除期间的监督提醒,及时排查风险隐患,共同守护国家秘密和工作秘密安全。
来源:国家安全部微信公众号
文章来源:https://www.chinanews.com/gn/2026/02-14/10572199.shtml