全国计算机等级考试MS一级专用教程,19、排序

·打开考生文件夹,找到excel的文件,移开exc的,用office打开。当然把wps卸载掉就可以了。

·开始排序,看一下顺序到底怎么做。它说的是按照主要关键字、产品名称的排序、次要关键字、分公式的排序。这边有几个注意事项一定要去注意好。它说的第一个是主要关键字,第二个是降低。下面一个就是次要关键字、是降序。

全国计算机等级考试MS一级专用教程,19、排序

·先把光标放在这个地方的任意一个地方,点击数据中的排序。点这个。无论是单个字段排序还是多个字段排序,不介意用前面两个直接用排序就可以了。

·主要关键字,题目要求的是产品名称,产品名称选一下产品名称,它是一个排序。会发现没有所谓的次要关键字,是不是在这边点击添加条件。如果是单字段的,点一下主要关键字就可以点确定了。

·这边还有次要在哪边?次要是分公司的排序,点一下分公式,点一下降序,这样就完成了两个。如果题目还有第三个,再添加条件没有就把它删除了,点击确定。首先看一下原始数据,再点击确定,会发现是不是就按照产品名称和分公司把它给相应的排序排好了。

全国计算机等级考试MS一级专用教程,19、排序

·这个就是单字段排序和多字段排序。主要的还是讲了多字段排序。多字段排序学会了,就把次要关键字删掉,就变成了单字段排序。这个着重要注意一下,为什么?因为分类汇总的前面一部分就是排序。排序是在这个几个里面都是必做的题目,这个会增加到分到四分的区间。

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